Structura Bibliotecii Judeţene "Ştefan Bănulescu" Ialomiţa
Serviciul Completarea, Evidenţa şi Prelucrarea Colecţiilor completează şi constituie clasic şi informatizat colecţiile de bază , colecţiile uzuale şi speciale prin catalogare, clasificare, cotare, alcatuieşte instrumente de informare: catalogul alfabetic, sistematic, topografic.
Serviciul Relaţii cu Publicul asigură activităţi de lectură la sală (Sala de lectura, Sala de studiu Presa si Legislatie), împrumut pentru lectura la domiciliu (Secţia de împrumut pentru adulţi, Secţia de împrumut pentru copii si Filiala MB 20, ); de asemenea, asigură evidenţa publicului cititor şi evidenţa activităţilor specifice.
Compartimentul Bibliografic şi Îndrumarea metodică se preocupă de valorificarea informaţiilor locale, pune la dispoziţia publicului liste bibliografice, prestează servicii de public relations, se implică în acţiuni de mediatizare a serviciilor de bibliotecă si are atribuţii de coordonare în teren a activităţilor de bază ale bibliotecilor publice ialomiţene, în vederea organizării şi eficientizării acestora.
Serviciul Financiar Contabil şi de Personal are activităţi de susţinere financiară, de contabilitate şi administrative. Resursele materiale reprezintă colecţii enciclopedice de cărţi, periodice, cataloage alfabetic, sistematic, topografic şi colecţii de materiale audiovizuale.
Organigrama bibliotecii
REGULAMENTUL DE ORGANIZARE ŞI FUNCŢIONARE A BIBLIOTECII JUDEŢENE „ŞTEFAN BĂNULESCU" IALOMIŢA
CAPITOLUL I: DISPOZIŢII GENERALE
Art. 1. Biblioteca Judeţeană „Ştefan Bănulescu" Ialomiţa este o instituţie culturală de drept public cu personalitate juridică, organizată pe principiul teritorial, respectiv judeţeană şi statuată în baza Legii bibliotecilor nr. 334/2002, republicată in baza Legii nr. 593/2004, cu modificările şi completările ulterioare. Funcţionează sub autoritatea administrativă a Consiliului Judeţean Ialomiţa şi sub îndrumarea de specialitate a Ministerului Culturii şi Cultelor şi a Comisiei Naţionale a Bibliotecilor, respectiv potrivit Regulamentului de organizare şi funcţionare aprobat de către autoritatea tutelară.
Art. 2. (1) Biblioteca Judeţeană „ Ştefan Bănulescu" Ialomiţa este o bibliotecă publică cu profil enciclopedic, pusă în slujba comunităţii judeţene, care permite accesul nelimitat şi gratuit la colecţii, baze de date şi la alte surse proprii de informaţii, în scop educativ şi/sau de recreere.
(2) Biblioteca Judeţeană „ Ştefan Bănulescu" Ialomiţa îndeplineşte şi rolul de Bibliotecă Municipală în Municipiul reşedinţă de judeţ - Slobozia.
(3) Biblioteca Judeţeană „ Ştefan Bănulescu" Ialomiţa deţine Filiala MB20 situată în Municipiul Slobozia, Bd. Matei Basarab, Bl. MB20, Sc. D, parter, ce funcţionează ca secţie de împrumut şi lectură pentru comunitatea situată în zona de est a oraşului.
(4) Biblioteca Judeţeană „ Ştefan Bănulescu" Ialomiţa asigură egalitatea accesului la informaţii şi la documentele necesare informării, educaţiei permanente, petrecerii timpului liber şi dezvoltării personalităţii utilizatorilor, fără deosebire de statut social sau economic, vârstă, sex, apartenenţă politică, religie ori naţionalitate.
Art. 3. În cadrul societăţii informaţiei, Biblioteca Judeţeană „Ştefan Bănulescu" Ialomiţa are rol de importanţă strategică şi face parte din Sistemul Naţional de Biblioteci.
Art. 4. (1) Biblioteca Judeţeană „Ştefan Bănulescu" Ialomiţa funcţionează ca instituţie bugetară non-profit, ale cărei cheltuieli de funcţionare şi investiţii se finanţează integral de la bugetul judeţului.
(2) Poate fi finanţată si de alte persoane juridice de drept public sau privat, precum şi de persoane fizice, prin donaţii, sponsorizări sau alte surse legale de venituri.
Art. 5. (1) Activitatea Bibliotecii „Ştefan Bănulescu" Ialomiţa se desfăşoară în conformitate cu legislaţia românească şi prevederile prezentului Regulament de Organizare şi Funcţionare.
(2) Biblioteca Judeţeană „Ştefan Bănulescu" Ialomiţa are sediul în Municipiul Slobozia, B-dul Matei Basarab nr. 26, Judeţul Ialomiţa, în incinta Centrului Cultural Unesco „Ionel Perlea".
(3) Toate documentele oficiale contabile, de publicitate, de colaborare şi de contract ştiinţific vor conţine obligatoriu sigla specifică unităţii, denumirea completă, adresa şi datele de contact (telefon, fax, e-mail, website).
Art. 6.(1) Serviciile asigurate de către Biblioteca Judeţeană „Ştefan Bănulescu" Ialomiţa utilizatorilor sunt în general, gratuite.
(2) Biblioteca Judeţeană „Ştefan Bănulescu" Ialomiţa poate oferi utilizatorilor, persoane juridice sau persoane fizice, în condiţiile legii şi cu avizul autorităţii tutelare, unele servicii pe bază de tarife, constând în: activităţi bibliografice şi documentare complexe (bibliografii tematice la cerere), tehnoredactare computerizată, copiere şi multiplicare de documente, indiferent de tipul de suport, inscripţionare CD, etc.
(3) Tarifele se stabilesc, în condiţiile legii, cu aprobarea Consiliului Judeţean Ialomiţa, actualizându-se anual şi se afişează atât la sediu cât şi la filială.
Art. 7. Fondurile extrabugetare sunt la dispoziţia bibliotecii şi se utilizează pentru organizarea activităţilor culturale, amenajarea spaţiilor de bibliotecă, dezvoltarea colecţiilor de documente sau modernizarea şi automatizarea serviciilor de bibliotecă, atribuirea de premii, iar disponibilul existent la sfârşitul anului se raportează în anul următor cu aceeaşi destinaţie.
Art. 8 Biblioteca Judeţeană „Ştefan Bănulescu" Ialomiţa face parte integrantă din subsistemul bibliotecilor publice de drept public şi se include în sistemul naţional de biblioteci, care este parte integrantă a sistemului informaţional naţional.
Art. 9. (1) Activitatea Bibliotecii Judeţene „Ştefan Bănulescu" Ialomiţa se structurează şi se dimensionează în raport cu populaţia şi necesităţile întregii comunităţi judeţene.
(2) Biblioteca Judeţeană „Ştefan Bănulescu" Ialomiţa îndeplineşte şi funcţia de Bibliotecă Municipală pentru municipiul reşedinţă de judeţ - Slobozia. În vederea exercitării acestei atribuţii, poate fi finanţată pentru programe culturale, achiziţii de documente, lucrări de investiţii şi cheltuieli materiale şi de capital şi de către Consiliul Local al Municipiului Slobozia.
(3) Biblioteca Judeţeană „Ştefan Bănulescu" Ialomiţa are rol de coordonare metodologică pentru bibliotecile publice de pe raza judeţului Ialomiţa, conform legii.
CAPITOLUL II : ATRIBUŢII ŞI ACTIVITĂŢI SPECIFICE
Art. 10. Biblioteca Judeţeană „Ştefan Bănulescu" Ialomiţa, ca instituţie de cultură, îndeplineşte următoarele atribuţii:
* constituie, organizează, prelucrează, dezvoltă, conservă şi pune la dispoziţia utilizatorilor colecţii enciclopedice de documente, indiferent se suportul material (cărţi, periodice, documente grafice şi audiovizuale, colecţii electronice, etc.), precum şi alte materiale purtătoare de informaţii, în funcţie de cerinţele reale şi potenţiale ale populaţiei judeţului Ialomiţa, şi organizează, în condiţiile legii Depozitul legal judeţean;
* asigură servicii pentru lectură, studiu, informare şi documentare la sediu şi filială şi de împrumut la domiciliu;
* achiziţionează, constituie şi dezvoltă baze de date pe suport electronic, organizează cataloage şi alte instrumente de comunicare a colecţiilor, în sistem tradiţional şi automatizat, formează şi îndrumă utilizatorii în folosirea acestor surse de informare;
* desfăşoară sau oferă, la cerere, activităţi/servicii de informare bibliografică şi de documentare, în sistem tradiţional sau informatizat; elaborează, editează ori conservă în baza de date bibliografia locală curentă, realizată la nivelul comunităţii judeţene, materiale de îndrumare metodologică;
* iniţiază şi organizează acţiuni specifice de îndrumare şi de evaluare a activităţii bibliotecilor publice de pe raza judeţului Ialomiţa, prin proiecte, programe şi activităţi culturale, precum şi acţiuni de îndrumare profesională; asigură aplicarea unitară a normelor biblioteconomice şi a legislaţiei în domeniu şi coordonarea aplicării strategiilor şi programelor de automatizare a activităţilor şi serviciilor acestor biblioteci;
* facilitează, potrivit resurselor şi oportunităţilor, accesul utilizatorilor şi la alte colecţii ori baze de date, prin împrumut interbibliotecar intern ori servicii de accesare şi comunicare la distanţă;
* iniţiază, organizează sau colaborează la realizarea unor programe şi acţiuni de diversificare, modernizare şi automatizare a serviciilor de bibliotecă, de valorificare a colecţiilor de documente şi a tradiţiilor culturale, de animaţie culturală şi de educaţie permanentă;
* efectuează în scopul valorificării colecţiilor, studii şi cercetări în domeniul biblioteconomiei, ştiinţelor informării şi sociologiei lecturii, organizează reuniuni ştiinţifice de profil, redactează şi editează lucrări de referinţă, sinteze documentare, alte produse culturale necesare membrilor comunităţii;
* întocmeşte rapoarte anuale de evaluare a activităţii;
* elaborează norme privitoare la funcţionarea bibliotecilor publice din oraşele şi municipiile din judeţul Ialomiţa, precum şi pentru organizarea de filiale specializate pentru copii, tineri şi adulţi, cu respectarea normelor emise de Biblioteca Naţională a României.
Art. 11. Pentru îndeplinirea atribuţiilor şi competenţelor ce îi revin potrivit nivelului de organizare, potenţialului de dezvoltare a serviciilor şi cerinţelor utilizatorilor Bibliotecii Judeţene „Ştefan Bănulescu" Ialomiţa realizează următoarele activităţi:
* colecţionează documentele necesare organizării în condiţii optime a activităţii de informare, documentare şi lectură la nivelul comunităţii judeţene, realizând completarea curentă şi retrospectivă a colecţiilor prin achiziţii, transfer, donaţii, schimb interbibliotecar şi prin alte surse legale;
* organizează, prelucrează şi conservă colecţiile din cadrul Depozitului Legal judeţean;
* realizează evidenţa globală şi individuală a documentelor în sistem tradiţional şi automatizat, cu respectarea standardelor bibliografice de constituire a acestora în unităţi de înregistrare;
* efectuează prelucrarea bibliografică a documentelor în sistem tradiţional sau automatizat, cu respectarea normelor standardizate de catalogare, clasificare şi indexare;
* efectuează operaţiuni de împrumut a documentelor pentru studiu, informare şi lectură la domiciliu sau în săli de lectură, cu respectarea regimului de circulaţie a documentelor şi a normelor de evidenţă a activităţii zilnice;
* asigură, potrivit resurselor şi oportunităţilor, satisfacerea unor interese de studiu şi informare prin practicarea, la cerere, a împrumutului interbibliotecar naţional;
* oferă informaţii bibliografice şi întocmeşte, la cererea utilizatorilor sau potrivit domeniilor de interes şi temelor de cercetare stabilite la nivelul bibliotecii, liste, bibliografii tematice sau biobibliografii, indici, sinteze, buletine sau diverse materiale de informare, ghiduri şi/sau alte lucrări de profil;
* asigură servicii de informare comunitară şi generală;
* efectuează activităţi de igienizare a spaţiilor de bibliotecă de asigurare a condiţiilor microclimatice de conservare a colecţiilor, de protecţie şi pază a întregului patrimoniu;
* întreprinde operaţiuni de avizare a restanţierilor, de recuperare fizică sau valorică a documentelor deteriorate ori pierdute de utilizatori, în condiţiile legii;
* elimină periodic din colecţii documentele uzate fizic sau moral;
* organizează activităţi de formare şi informare a utilizatorilor, prin promovarea colecţiilor, a serviciilor bibliotecii şi a tehnologiei informaţiei (IT), precum şi prin realizarea unor acţiuni specifice de animaţie culturală şi de comunicare a colecţiilor sub formă de expoziţii, dezbateri, întâlniri cu autori, simpozioane, etc., în scopul dezvoltării ofertei culturale locale;
* organizează acţiuni de sondare a intereselor de studiu, lectură, informare şi documentare ale utilizatorilor activi şi potenţiali, alte activităţi de marketing sau de promovare a serviciilor de bibliotecă;
* iniţiază proiecte, programe şi forme de cooperare pentru dezvoltarea serviciilor de bibliotecă, formarea continuă a personalului şi atragerea unor surse de finanţare;
* întocmeşte periodic statistica de bibliotecă.
Art. 12. Biblioteca Judeţeană „Ştefan Bănulescu" Ialomiţa asigură asistenţă metodologică de specialitate pentru bibliotecile municipale, orăşeneşti şi comunale din judeţul Ialomiţa, constând în coordonarea activităţii curente, completarea colecţiilor, aplicarea normelor biblioteconomice de evidenţă primară, individuală şi de strategie locală prin:
* acordarea de asistenţă metodologică prin deplasări în teritoriu;
* organizarea unor consfătuiri, schimburi de experienţă, dezbateri;
* elaborarea unor materiale de metodologie bibliotecară;
* efectuarea unor studii, cercetări, analize referitoare la stadiul serviciilor de lectură, la cerinţele de carte şi de informare ale populaţiei din mediul rural;
* organizarea pregătirii profesionale a bibliotecarilor din judeţ;
* elaborarea bibliografiilor şi participarea la concursurile de angajare şi promovare în trepte/grade profesionale superioare a bibliotecarilor din judeţ.
COLECŢIILE BIBLIOTECII JUDEŢENE „ŞTEFAN BĂNULESCU" IALOMIŢA
- Structura colecţiilor
Art. 13. (1) Colecţiile Bibliotecii Judeţene „Ştefan Bănulescu" Ialomiţa sunt formate din următoarele categorii de documente:
* Cărţi;
* Publicaţii seriale;
* Manuscrise;
* Documente cartografice;
* Documente de muzică tipărite (partituri);
* Documente audiovizuale (discuri, diapozitive, benzi magnetice, casete audio şi video, CD-uri, DVD-uri);
* Documente grafice (gravuri, picturi, reproduceri de artă plastică, ex libris);
* Documente electronice;
* Documente fotografice sau multiplicate prin fotocopiere şi alte procedee fizico-chimice;
* Ilustrate, afişe;
* Documente arhivistice;
* Alte categorii de documente, indiferent de suportul material.
(2) Colecţiile bibliotecii pot cuprinde şi alte documente, nespecifice bibliotecilor, istoriceşte constitute în colecţii sau provenite din donaţii.
Art. 14. În funcţie de vechimea, raritatea, unicitatea, provenienţa şi culturală, documentele aflate în condiţiile Bibliotecii Judeţene „Ştefan Bănulescu" Ialomiţa au în condiţiile legii, statut de bunuri culturale de patrimoniu.
Art. 15. (1) Documentele din categoria bunurilor culturale comune nu sunt mijloace fixe şi au regim de obiecte de inventar. Din această categorie fac parte colecţiile secţiilor de Împrumut pentru adulţi, Împrumut pentru copii, fondul curent al Sălii de lectură , Sălii de presă şi legislaţie şi colecţiile filialei, Depozitul legal.
(2) Colecţiile de documente care au statut de bunuri culturale comune se constituie în funcţie de accesul utilizatorilor, tipul de documente, organizarea colecţiilor şi circulaţia documentelor, în colecţii destinate împrumutului la domiciliu şi colecţii destinate consultării în săli de lectură.
- CONSTITUIREA, EVIDENŢA ŞI CREŞTEREA COLECŢIILOR
Art. 17. Colecţiile Bibliotecii Judeţene „Ştefan Bănulescu" Ialomiţa se constituie şi se dezvoltă prin diverse forme de achiziţie: cumpărare (indiferent de valoarea lor şi de suportul pe care au fost înregistrate sau fixate, cu respectarea principiilor utilizării eficiente a fondurilor publice, a transparenţei şi a tratamentului egal, în condiţiile legi), donaţii, schimb interbibliotecar, transfer, sponsorizări şi prin Depozit legal judeţean.
Art. 18. Evidenţa documentelor din colecţiile Bibliotecii Judeţene „Ştefan Bănulescu" Ialomiţa se face în sistem tradiţional şi automatizat, conform normelor biblioteconomice obligatorii pentru toate bibliotecile publice.
Art. 19. (1) Intrarea sau ieşirea documentelor din evidenţa Bibliotecii Judeţene „Ştefan Bănulescu" Ialomiţa se face numai pe baza unui act însoţitor: factură şi specificaţie, proces-verbal de donaţie, chitanţă, act de transfer, proces-verbal de casare, act de imputaţie, chitanţă de achitare, etc.
(2) Pentru documentele primite de bibliotecă fără act însoţitor de provenienţă este obligatorie întocmirea unui proces-verbal de intrare, cu borderou anexă, comisia de evaluare existentă în bibliotecă stabilind numărul documentelor, preţul/exemplar şi valoarea totală.
(3) Recepţia cantitativ-valorică a documentelor intrate în bibliotecă se face indiferent de modalitatea procurării sau primirii acestora, în maxim 48 de ore.
a) Dacă la recepţie se constată lipsuri, exemplare deteriorate ori alte neconcordanţe în raport cu actele însoţitoare, se întocmeşte un proces-verbal ce este înaintat furnizorului/expeditorului, împreună cu documentele deteriorate sau găsite în plus, pentru remedierea situaţiei constatate.
b) Neprimirea unor publicaţii seriale pentru care au fost făcute abonamente trebuie sesizată operativ agenţilor economici la care acestea au fost contractate; în caz contrar, răspunderea pentru lipsurile constatate ulterior personalului gestionar.
Art. 20. (1) Unitatea de evidenţă a documentelor din categoria publicaţii este volumul de bibliotecă, prin care se înţelege fiecare exemplar de publicaţie carte, indiferent de numărul de pagini, sau publicaţie serială cu minimum 48 de pagini, ce primeşte un număr de inventar.
(2) În vederea înregistrării în evidenţe şi a bunei conservări, publicaţiile seriale, îndeosebi cotidianele, se constituie în volume de bibliotecă prin legarea mai multor numere la un loc, de regulă lunar, trimestrial, semestrial sau anual.
(3) Unitatea de evidenţă a documentelor din categoria non-publicaţii, înregistrate pe suport magnetic ori de altă natură, este constituită din unitatea-suport: disc, bandă magnetică, casetă, microfilm, CD, DVD etc.
Art. 21. (1) Evidenţa documentelor de bibliotecă în sistem tradiţional sau informatizat se efectuează pe formulare tipizate astfel:
* evidenţa globală pe Registrul de Mişcare a Fondurilor (R.M:F.), în care se înregistrează fiecare stoc de publicaţii sau alte categorii de documente intrate sau ieşite, iar anual se face şi calcularea existentului;
* evidenţa individuală pe Registrul de Inventar (R.I.), cu numerotare de la 1 la infinit, în care se înregistrează fiecare volum de bibliotecă;
* evidenţa preliminară pentru publicaţii seriale pe fişe tipizate, până la constituirea lor în unităţi de evidenţă;
* evidenţa analitică pe fişe însoţite de imagini foto, pentru bunurile care fac parte din patrimoniul cultural naţional mobil.
(2) Documentele audiovizuale şi cele electronice se înregistrează în evidenţe distincte.
(3) În actele de evidenţă globală şi individuală nu sunt admise ştersături sau modificări decât în cazuri justificate, cu consemnarea în procese-verbale ale căror numere se înscriu la rubrica „observaţii".
Art. 22. (1) Evidenţa globală şi individuală în sistem automatizat se efectuează cu respectarea tuturor elementelor de structură şi identificarea prevăzute de R.M.F. şi R.I., precum şi a necesităţii de transpunere pe suport tradiţional.
(2) Modificarile intervenite în evidenţa individuală realizată în sistem automatizat, ieşirile din evidenţă, se operează similar celor în sistem tradiţional.
Art. 23. (1) Toate documentele intrate în patrimoniul bibliotecii se marchează cu ştampila ovală a acesteia, în conformitate cu prevederile biblioteconomice.
(2) Numărul din Registrul Inventar este şi numărul unic de identificare al fiecărui volum de bibliotecă şi se înscrie pe acesta în vecinătatea ştampilei, direct sau prin aplicarea unei etichete, în condiţiile alin.(1), cu excepţia filelor nenumerotate.
Art. 24. (1) Biblioteca Judeţeană „Ştefan Bănulescu" Ialomiţa trebuie să-şi dezvolte continuu colecţiile de documente, prin achiziţionarea periodică de titluri din producţia editorială curentă , ca şi prin completarea retrospectivă, pentru a asigura o rată optimă de înnoire a colecţiilor, ce reprezintă raportul dintre totalul documentelor existente în colecţiile bibliotecii şi totalul documentelor achiziţionate.
(2) Creştera anuală a colecţiilor trebuie să fie de minimum 50 de documente specifice la 1000 de locuitori.
- CATALOGAREA, CLASIFICAREA ŞI INDEXAREA DOCUMENTELOR
Art. 25. (1) În vederea asigurări accesului utilizatorilor la informaţiile conţinute în documente, Biblioteca Judeţeană „ Ştefan Bănulescu" Ialomiţa are obligaţia ca, în continuarea operaţiunilor de evidenţă, să realizeze şi activităţile specifice de prelucrare curentă a documentelor intrate sau aflate în colecţiile ei, prin efectuarea operaţiunilor specifice de catalogare, clasificare şi indexare, în regim tradiţional şi/sau automatizat.
(2) Fiecare stoc de publicaţii sau de alte documente trebuie prelucrat şi pus la dispoziţia utilizatorilor în maxim 30 de zile lucrătoare de la intrarea acestuia în bibliotecă, numai după prelucrarea lor biblioteconomică integrală şi, după caz, transferarea lor în gestiunea compartimentelor de Relaţii cu Publicul.
Art. 26. Biblioteca Judeţeană „Ştefan Bănulescu" Ialomiţa constituie, organizează şi dezvoltă, în funcţie de dimensiunile şi diversitatea colecţiilor, structura utilizatorilor şi cerinţele lor de informare, un sistem de cataloage, în regim tradiţional şi în curs de automatizare, compus din:
* Catalogul General de Serviciu, în cadrul Serviciului Evidenţa, Completarea şi Prelucrarea colecţiilor, pentru uz intern;
* Catalogul Alfabetic, pe nume de autori, care grupează descrierile bibliografice ale documentelor, indiferent de conţinutul acestora, în ordinea strict alfabetică a numelor autorilor şi/sau a titlurilor;
* Catalogul Sistematic, în care descrierile documentelor sunt grupate după conţinutul lor pe domenii de cunoaştere, conform indicilor C.Z.U.;
* Catalogul Tematic sau pe subiecte, în care descrierile documentelor sunt grupate potrivit intereselor curente de informare şi documentare ale utilizatorilor, pe teme sau subiecte de mare interes;
* Catalogul Presei, în care descrierile publicaţiilor seriale sunt ordonate alfabetic cu menţionarea anilor şi numerelor de apariţie existente în colecţiile bibliotecii;
* Catalogul Documentelor audiovizuale şi al documentelor electronice: discuri, benzi magnetice, CD-uri, DVD-uri, casete audio, CD-ROM, casete audio-video;
* Catalogul Alfabetic General pentru publicaţiile ce fac parte din Depozitul legal local;
* Catalogul Topografic al Sălii de lectură, în care descrierile documentelor sunt ordonate potrivit aşezării acestora pe rafturi;
* Catalogul Electronic, în curs de organizare, va cumula funcţiile cataloagelor tradiţionale.
Art. 27. Pentru o corectă şi rapidă informare a utilizatorilor, între sistemul de cataloage al bibliotecii şi colecţiile de documente ale acesteia trebuie să existe o concordanţă deplină.
D. ORGANIZAREA, CONSERVAREA ŞI GESTIONAREA COLECŢIILOR
Art. 28. (1) Colecţiile de documente cu statut de bunuri culturale comune destinate împrumutului la domiciliu se păstrează în Secţii şi Filiala de împrumut, care ordonează documentele potrivit cotei sistematico-alfabetice şi/sau tematic şi în care documentele respective se comunică în sistem de acces liber la publicaţii în proporţie de 70% - 100% sau mai puţin, acolo unde spaţiul de depozitare nu permite accesul liber al utilizatorilor.
(2) Colecţiile de documente cu statut de bunuri culturale comune şi destinate în exclusivitate consultării în Săli de Lectură, se păstrează în depozite, în care,documentele sunt conservate şi ordonate potrivit cotei de format.
(3) Colecţiile de documente cu statut de bunuri culturale de patrimoniu sunt constituite şi conservate în colecţii speciale ori în depozitul legal local şi păstrate în depozite sau încăperi speciale, potrivit particularităţilor de conservare, tipului de suport material, cotei de format sau altor criterii,istoriceşte adoptate.
Art. 29. Documentele Bibliotecii Judeţene „Ştefan Bănulescu" Ialomiţa se constituie în gestiuni, la nivelul tuturor secţiilor şi filialei în care acestea sunt încredinţate pentru a fi organizate, conservate şi utilizate în relaţia cu publicul.
Art. 30. (1) Bibliotecarii nu sunt obligaţi să constituie garanţii gestionare, dar răspund material pentru lipsurile din inventar care depăşeşsc procentul de pierdere naturală, potrivit legii.
(2) Bibliotecarii care au în responsabilitate colecţii cu acces liber şi/sau destinate împrumutului la domiciliu, beneficiază de un coeficient anual de 0.3% scădere din totalul fondului inventariat, reprezentând pierdere naturală datorată unor cauze care nu puteau fi înlăturate ori în alte asemenea cazuri în care pagubele au fost provocate din riscul minimal normal al serviciului.
(3) În cazuri de forţă majoră, precum şi mutări succesive, sedii şi locuri de depozit improprii, incendii, inundaţii, calamităţi naturale, devalizări şi alte situaţii care nu implică o răspundere personală, conducerea Bibliotecii Judeţene „Ştefan Bănulescu" Ialomiţa dispune scoaterea din evidenţă a documentelor deteriorate sau distruse.
Art. 31. (1) Documentele din categoria bunurilor culturale comune uzate fizic sau moral pot fi eliminate din colecţiile Bibliotecii Judeţene „Ştefan Bănulescu" Ialomiţa, în condiţiile legii, la minimum 6 luni de la achiziţie, după verificarea stării documentelor de către o comisie internă de avizare a propunerilor de casare, prin hotărârea conducerii bibliotecii.
(2) Publicaţiile seriale din categoria documentelor bunuri culturale comune se pot elimina din colecţiile Bibliotecii Judeţene „Ştefan Bănulescu" Ialomiţa, dacă nu mai pot fi utilizate în servirea intereselor de informare ale utilizatorilor, după minim 2 ani de la primirea lor în bibliotecă.
(3) Eliminarea documentelor de bibliotecă se efectuează, la propunerea comisiei de casare, cu aprobarea conducerii Bibliotecii Judeţene „Ştefan Bănulescu" Ialomiţa
Art. 32. Colecţiile de documente din Biblioteca Judeţeană „Ştefan Bănulescu" Ialomiţa se verifică prin inventarieri periodice astfel:
* colecţia care cuprinde până la 10.000 documente - o dată la 4 ani;
* colecţia care cuprinde între 10.001 - 50.000 de documente - o dată la 6 ani;
* colecţia care cuprinde între 50.001 - 100.000 de documente - o dată la 8 ani;
* colecţia care cuprinde între 100.001 - 1.000.000 de documente - o dată la 10 ani.
Art. 33. (1) Inventariere sau verificarea gestiunilor de documente din Biblioteca Judeţeană „Ştefan Bănulescu" Ialomiţa se face, în condiţiile legii de către o comisie numită prin decizia scrisă de conducerea bibliotecii.
(2) În decizie se precizează: componenţa comisiei, responsabilităţile individuale, termenele calendaristice pentru desfăşurarea inventarului.
(3) Responsabilul şi membrii comisiei semnează de luare la cunoştinţă şi, la încheierea inventarierii, aduc la cunoştinţă în scris autorităţii care a dispus efectuarea inventarului, rezultatele acţiunii, cu precizarea următoarelor:
a) actele de gestiune utilizate şi situaţia cantitativă şi valorică a fondului inventariat pe categorii de documente, aşa cum a fost declarată şi consemnată la începerea verificării gestionare;
b) rezultatele verificării: existentul constatat, numeric şi valoric, pe categorii de documente, precum şi situaţia documentelor, eventual nerestituite de utilizatori, neînregistrate, lipsă ori uzate fizic şi moral,cu consemnarea distinctă a acestora pe borderouri.
(4) Conducerea Bibliotecii Judeţene „Ştefan Bănulescu" Ialomiţa stabileşte, în funcţie de rezultatele acţiunii de inventariere, modalitatea de finalizare a verificării gestionare şi de recuperare a eventualelor lipsuri, conform legii.
Art. 34. (1) Distrugerea sau pierderea documentelor, bunuri culturale comune, de către utilizatori se sancţionează prin recuperarea fizică a unor documente identice sau prin achitarea valorii de inventar a documentelor, actualizată cu aplicarea coeficientului de inflaţie la zi, la care se adaugă o sumă echivalentă cu 1 până la de 5 ori faţă de preţul astfel calculat, conform legislaţiei în vigoare.
Art. 35. (1) Verificarea integrală a fondului de documente din Biblioteca Judeţeană „Ştefan Bănulescu" Ialomiţa se realizează şi prin inventare de predare/primire în condiţiile schimbării în totalitate a membrilor echipei gestionare sau în cazuri de forţă majoră.
(2) În condiţiile în care schimbările de personal sunt parţiale, pentru a evita frecventa închidere a bibliotecii sau a unor compartimente ale acesteia, se operează integrarea în gestiune, cu consultarea părţilor şi stabilirea persoanelor pentru care se calculează răspunderile gestionare ale fiecărui bibliotecar.
Art. 36. (1) Predarea-primirea gestiunii se face pe baza unei decizii scrise, în condiţiile legii şi ale art. 33 din prezentul Regulament.
(2) Predarea-primirea gestiunii se face prin confruntarea fondului de documente cu registrele inventar, actele de intrare-ieşire în şi din gestiune, registrul de mişcare a fondurilor şi, după caz, cu fişele-contract ale utilizatorilor şi cu fişele de evidenţă preliminară a publicaţiilor seriale neconstituite în volume de bibliotecă.
(3) Procesul-verbal de predare primire se întocmeşte în trei exemplare (unul pentru partea care predă, al doilea pentru partea care primeşte, al treilea pentru contabilitatea bibliotecii) şi cuprinde:
a) specificarea actelor de gestiune utilizate şi menţionarea existentului, numeric şi valoric, pe categorii de documente, consemnat la începerea verificării gestionare;
b) rezultatele verificării: existentul constatat, numeric şi valoric, pe categorii de documente, precum şi situaţia documentelor eventual nerestituite, neînregistrate, lipsă ori uzate fizic sau moral, cu consemnarea distinctă a acestora pe borderouri.
(4) Conducerea bibliotecii stabileşte modalităţile de finalizare a acţiunii de predare-primire şi recuperare a eventualelor lipsuri.
PERSONALUL BIBLIOTECII JUDEŢENE „ŞTEFAN BĂNULESCU" IALOMIŢA
Art. 37. (1) Personalul Bibliotecii „Ştefan Bănulescu" Ialomiţa, conform organigramei şi ştatului de funcţii, se compune din:
* personal de specialitate;
* personal administrativ;
* personal de întreţinere.
(2) În categoria personalului de specialitate se includ: bibliotecarii, bibliografii, redactorii, conservatorii, restauratorii, analiştii-programatori, informaticienii, mânuitorii de carte, sociologii şi alte funcţii de profil.
(3) Ştatul de funcţii şi organigrama se întocmesc de conducerea Bibliotecii Judeţene"Ştefan Bănulescu" Ialomiţa şi se aprobă de către Consiliul Judeţean Ialomiţa.
Art. 38. (1) Angajarea personalului de specialitate din Biblioteca Judeţeană „Ştefan Bănuleascu" Ialomiţa se realizează prin concurs, organizat de conducerea bibliotecii potrivit legii.
(2) Angajarea şi promovarea personalului de specialitate din bibliotecile publice de drept public, fără personalitate juridică se realizează prin concurs organizat de autoritatea tutelară cu participarea obligatorie a reprezentantului Bibliotecii Judeţene „Ştefan Bănulescu" Ialomiţa. În cazul promovării, eliberării din funcţie şi destituirii personalului din bibliotecile publice fără personalitate juridică din judeţul Ialomiţa, se va solicita în mod obligatoriu avizul Bibliotecii Judeţene „Ştefan Bănulescu" Ialomiţa.
(3) Recrutarea personalului din Biblioteca Judeţeană „Ştefan Bănulescu" Ialomiţa se va face cu prioritate, prin selecţia de absolvenţi cu studii superioare de specialitate, de scurtă durată sau cu studii postliceale de profil.
(4) În Biblioteca Judeţeană pot fi angajate şi persoane cu studii medii sau superioare de alt profil, cu obligaţia de a urma, într-o perioadă până la maximum 2 ani, una dintre formele de pregătire profesională prevăzute de lege.
(5) Angajarea personalului administrativ sau de întreţinere, stabilit prin organigrama Bibliotecii Judeţene „Ştefan Bănulescu" Ialomiţa se realizează în conformitate cu prevederile legale în vigoare.
(6) Personalul angajat trebuie să îndeplinească criteriile de competenţă, pregătire specifică proporţională şi conduită, stabilite de Codul muncii, Legea bibliotecilor şi Legea nr. 477/2004 privind Codul de conduită a personalului contractual din autorităţile şi instituţiile publice.
(7) Nomenclatorul de funcţii şi criteriile de normare a resurselor umane în Biblioteca Judeţeană „Ştefan Bănulescu" Ialomiţa sunt prevăzute în Anexă la prezentul Regulament, personalul de specialitate al bibliotecii judeţene fiind stabilit prin raportare la populaţia Judeţului Ialomiţa.
Art. 39. Atribuţiile şi competenţele personalului din Biblioteca Judeţeană „Ştefan Bănulescu" Ialomiţa se stabilesc prin fişa postului, conform organigramei, programelor de activitate şi sarcinilor de serviciu elaborate de către managerul instituţiei pe baza Regulamentului de organizare şi funcţionare.
Art. 40. Promovarea, sancţionarea, eliberarea din funcţie şi destituirea personalului din Biblioteca Judeţeană „Ştefan Bănulescu" Ialomiţa se realizează în conformitate cu prevederile legale.
Art. 41. (1) Conducerea Bibliotecii Judeţene „Ştefan Bănulescu" Ialomiţa şi ordonatorul principal de credite asigură formarea profesională iniţială şi continuă a personalului de specialitate.
(2) Cursurile de formare profesională continuă a personalului din Biblioteca Judeţeană „Ştefan Bănulescu" Ialomiţa se organizează, în condiţiile legii, atât de către Biblioteca Naţională a României, Asociaţia Naţională a Bibliotecarilor şi Bibliotecilor Publice din România, Centrul pentru Formare, Educaţie Permanentă şi Management în Domeniul Culturii din subordinea Ministerului Culturii şi Cultelor, asociaţiile profesionale de profil, precum şi de firmele acreditate, care oferă cursuri ce acoperă varietatea specializărilor dintr-o bibliotecă, cu avizul Ministerului Educaţiei şi Cercetării şi al Ministerului Muncii, Familiei şi Egalităţii de Şanse.
CONDUCEREA BIBLIOTECII „ŞTEFAN BĂNULESCU" IALOMIŢA
Art. 42. (1) Conducerea Bibliotecii Judeţene „Ştefan Bănulescu" Ialomiţa este asigurată de către un manager/director şi un contabil-şef.
(2) Conducerea serviciilor din cadrul Bibliotecii Judeţene „Ştefan Bănulescu" Ialomiţa este asigurată de către şefii de serviciu care au dreptul la indemnizaţie de conducere, potrivit prevederilor legale.
Art. 43. Numirea, promovarea, sancţionarea şi eliberarea din funcţie a managerului/directorului se realizează, în condiţiile legii, de către autoritatea finanţatoare, Consiliul Judeţean Ialomiţa.
Art. 44. Managerul/directorul răspunde de organizarea şi funcţionarea Bibliotecii Judeţene „Ştefan Bănulescu" Ialomiţa pe baza organigramei, ştatului de funcţii şi regulamentului de organizare şi funcţionare a instituţiei, elaborate în condiţiile legii şi avizate de către autoritatea tutelară.
Art. 45. Managerul /directorul are următoarele atribuţii:
* reprezintă şi angajează juridic, profesional şi financiar instituţia în toate ocaziile ce necesită reprezentare la nivel de conducere;
* răspunde de utilizarea eficientă şi legală a fondurilor alocate de către Consiliul Judeţean Ialomiţa în calitate de ordonator terţiar de credite;
* ca ordonator de credite, angajează, lichidează şi ordonează cheltuieli pe parcursul exerciţiului bugetar în limita creditelor bugetare aprobate;
* asigură, împreună cu Consiliul de Administraţie, managementul Bibliotecii Judeţene „Ştefan Bănulescu" Ialomiţa, urmărind respectarea legilor privind patrimoniul cultural şi material naţional şi îndeplineşte programele şi proiectele minimale proprii, precum şi indicatorii economici şi indicatorii culturali asumaţi prin contractul de management;
* aprobă:
· programele de activitate curentă, proiectele educative;
· normele şi normativele specifice activităţii de biblioteconomie;
· priorităţile de investiţii;
· programele de perfecţionare a personalului;
· programarea concediilor;
· măsurile de securitatea şi sănătatea muncii, cât şi a celor pentru situaţii de urgenţă;
· premierea şi sancţionarea personalului.
* coordonează întreaga activitate ştiinţifică şi culturală a instituţiei;
* asigură toate mijloacele pentru buna desfăşurare a activităţii Bibliotecii Judeţene „Ştefan Bănulescu" Ialomiţa;
* emite decizii de constituire a comisiilor de specialitate şi a colectivelor de lucru cu scopuri/perioade clar definite;
* întocmeşte cu contabilul-şef proiectul de buget pe anul în curs, supus spre aprobare Consiliului Judeţean Ialomiţa (cu aprobarea prealabilă a consiliului de administraţie);
* prezintă angajatorului, ori de câte ori este necesar, situaţia economico-financiară a instituţiei, modul de realizare a obiectivelor şi indicatorilor din proiectul de management, inclusiv măsurile pentru optimizarea activităţii acesteia, atunci când este cazul;
* întocmeşte organigrama şi ştatul de funcţii ale instituţiei, pe care le prezintă spre aprobare Consiliului Judeţean Ialomiţa la începutul fiecărui an, cu aprobarea prealabilă a consiliului de administraţie;
* selectează, angajează, promovează, premiază şi concediază personalul salariat, cu respectarea dispoziţiilor legale;
* stabileşte şi aprobă priorităţile de investiţii, supuse spre avizare consiliului de administraţie şi spre aprobare Consiliului Judeţean;
* decide evaluarea, expertizarea, avizarea şi recepţia programelor, donaţiilor, achiziţiilor de carte şi publicaţii, achiziţiilor de produse (bunuri), lucrări şi servicii:
* organizează şi coordonează activitatea consiliului de administraţie pe care îl prezidează;
* elaborează şi aplică strategii specifice, în măsură să asigure desfăşurarea în condiţii performante a activităţii curente şi de perspectivă a instituţiei;
* coordonează activitatea aparatului propriu al Bibliotecii Judeţene „Ştefan Bănulescu" Ialomiţa, conform structurii organizatorice aprobate de Consiliul Judeţean Ialomiţa;
* stabileşte atribuţiile de serviciu pe servicii sau individual,a personalului angajat, conform regulamentului de organizare şi funcţionare a instituţiei, precum şi obligaţiile profesionale individuale de munca ale personalului.
Art. 46. Contabilul-şef:
* asigură, conform legii şi răspunde de buna desfăşurare a activităţii financiar-contabile a Bibliotecii Judeţena „Ştefan Bănulescu" Ialomiţa;
* întocmeşte lucrările de planificare financiară;
* asigură întocmirea proiectului de buget şi îl supune spre avizare Consiliuluide Administraţie, iar dupa aprobarea de către autoritatea finanţatoare, urmareşte îndeplinirea lui;
* fundamentează necesarul de fonduri pentru desfăşurarea eficientă de calitate a activităţii;
* propune şi avizează programele anuale ale achiziţiilor publice;
* întocmeşte devizele de cheltuieli pentru programele culturale ale instituţiei;
* asigură indeplinirea tuturor obligaţiilor instituţiei faţă de stat, inclusiv a rapoartelor şi bilanţurilor contabile;
* întocmeşte contul de execuţie lunat şi/sau de câte ori este necesar;
* angajează instituţia în toate operaţiunile patrimoniale, prin semnătură alături de manager/director;
* rezolvă orice alte sarcini legate de activitatea financiar-contabilă;
* menţine permanent legătura cu Direcţia economică a Consiliului Judeţean Ialomiţa;
* organizează şi coordonează activitatea compartimentelor din subordine, în conformitate cu dispoziţiile legale în vigoare;
* răspunde de gestiunea patrimoniului instituţiei, respectiv de respectarea disciplinei financiare;
* asigură identificarea la timp a fenomenelor negative, a deficienţelor de gestionare a activităţii instituţiei, şi ia măsurile cu caracter preventiv pentru asigurarea bunului mers al activităţii economico-financiare a bibliotecii, conform legislaţiei în vigoare.
Art. 47. (1) În cadrul Bibliotecii Judeţene „Ştefan Bănulescu" Ialomiţa funcţionează un Consiliu de Administraţie, cu rol consultativ.
(2) Consiliul de administraţie:
a) este condus de către managerul/directorul instituţiei, în calitate de preşedinte;
b) se numeşte prin Dispoziţie a Directorului Bibliotecii Judeţene „Ştefan Bănulescu" Ialomiţa şi este format din 5 membri, astfel: manager/director, şefi de serviciu (3 membri) şi un reprezentant al Consiliului Judeţean Ialomiţa, desemnat de acesta;
c) se întruneşte la convocarea preşedintelui sau a 1/3 din numărul membrilor săi în şedinţe trimestriale şi în şedinţe extraordinare, ori de câte ori este nevoie şi ia decizii cu majoritate simplă de voturi;
d) preşedintele numeşte un secretar, fie dintre membrii Consiliului de Administraţie, fie din afară;
e) dezbaterile au loc potrivit ordinii de zi, comunicată membrilor cu cel puţin 3 zile înainte;
f) dezbaterile se consemnează în Registrul de şedinţe.
Art. 48. Atribuţiile Consiliului de Administraţie:
* definitivează şi aprobă programul de activitate al instituţiei;
* supune aprobării Consiliului Judeţean programele culturale anuale şi de perspectivă ale instituţiei;
* avizează şi supune aprobării Consiliului Judeţean programele de investiţii;
* analizează periodic activitatea secţiilor instituţiei;
* analizează şi aprobă programe de îmbunătăţire a activităţii instituţiei;
* analizează şi propune Consiliului Judeţean Ialomiţa, potrivit legii, modificări ale numărului de personal, organigramei şi statului de funcţii în raport cu necesităţile instituţiei;
* urmăreşte buna gospodărire a resurselor financiare şi materiale;
* analizează propunerile de sancţionare a salariaţilor şi decide;
* analizează şi aprobă măsurile de securitate şi sănătate a muncii ale instituţiei şi programele anti-incendiu, precum şi orice alte măsuri de protejare a publicului şi bunurilor patrimoniale.
CAPITOLUL VI : DISPOZIŢIILE ŞI OBLIGAŢIILE UTILIZATORILOR
Art. 50. Accesul utilizatorilor la cataloagele, colecţiile şi serviciile Bibliotecii Judeţene „Ştefan Bănulescu" Ialomiţa se face în conformitate cu prezentul Regulament de Organizare şi Funcţionare a acesteia, cu prevederile legale referitoare la protecţia patrimoniului cultural naţional, la drepturile de autor şi drepturile conexe.
Art. 51. Biblioteca Judeţeană „Ştefan Bănulescu" Ialomiţa întocmeşte şi aduce la cunoştinţa utilizatorilor un Regulament intern destinat relaţiilor cu aceştia, prin care comunică:
* serviciile oferite, orarul de funcţionare pentru fiecare serviciu/secţie a bibliotecii;
* condiţiile în care se eliberează permisul de acces în bibliotecă;
* condiţiile în care se asigură accesul la colecţiile bibliotecii, precum şi la serviciile de bibliotecă;
* obligaţiile utilizatorilor privind păstrarea liniştii şi ordinii în bibliotecă, precum şi faţă de documentele împrumutate pentru consultare pe loc sau la domiciliu;
* categoriile şi numărul maxim de documente ce vor fi împrumutate pentru consultarea la domiciliu, precum şi termenele de împrumut şi de prelungire;
* sancţiunile ce se aplică utilizatorilor în cazul nerespectării obligaţiilor prevăzute în regulamentul activităţii cu publicul;
* alte drepturi şi obligaţii ale utilizatorilor.
Art. 52.(1) Relaţiile bibliotecii cu utilizatori fac parte integrantă din Regulamentul intern care trebuie adus la cunoştinţă utilizatorilor în momentul înscrierii la bibliotecă, precum şi prin oricare altă formă da publicitate din interiorul instituţiei (avizier, website, etc.).
(2) La înscrierea utilizatorilor vor fi solicitate numai acele date referitoare la persoană, care sunt strict necesare, cu păstrarea confidenţialităţii acestora.
(3) Pentru utilizatorii minori, răspunderea morală şi materială revine reprezentanţilor legali (părinţi, tutori), semnatarii contractelor de utilizatori principali.
(4) Contractul de utilizare are rol de titlu executoriu.
(5) Utilizatorii răspund de prejudiciile generate de utilizarea abuzivă a permisului şi/sau de neanunţarea pierderii acestuia.
Art. 53. Biblioteca Judeţeană „Ştefan Bănulescu" Ialomiţa poate organiza şi alte servicii specializate pentru persoanele dezavantajate sau cu deficienţe (bătrâni, copii instituţionalizaţi, etc.), persoane private de libertate, nevăzători.
Art. 54. Nerestituirea la termen a documentelor de bibliotecă împrumutate de către utilizatori se sancţionează cu plata unei sume aplicate gradual, până la 50% din valoarea de inventar, actualizată cu aplicarea coeficientului de inflaţie la zi.
Art. 55. (1) Sancţiunile menţionate la art. 34 alin. (1) şi art. 54 se stabilesc şi se fac publice la începutul fiecărui an de către conducerea bibliotecii.
(2) Fondurile constituite din aplicarea fiecărei sancţiuni nu se impozitează şi se evidenţiază ca surse extrabugetare ale bibliotecii, fiind folosite de aceasta pentru dezvoltarea colecţiilor.
CAPITOLUL VII : DISPOZIŢII TRANZITORII ŞI FINALE
Art. 56. Biblioteca Judeţeană „Ştefan Bănulescu" Ialomiţa dispune de autonomie administrativă şi profesională în raport cu autoritatea finanţatoare, constând în:
* dreptul de a se conduce în afara oricăror ingerinţe politice, ideologice sau religioase;
* elaborarea programelor şi proiectelor culturale proprii în concordanţă cu strategiile judeţene, naţionale şi internaţionale;
* stabilirea şi utilizarea surselor suplimentare de venituri în vederea dezvoltării serviciilor de bibliotecă, în conformitate cu prevederile legale în vigoare;
* încheierea protocoalelor de colaborare cu alte biblioteci sau instituţii culturale din ţară şi din străinătate.
* Participarea la reuniunile internaţionale de specialitate sau la consorţiile bibliotecare şi la asociaţiile internaţionale la care sunt membre, achitând cotizaţiile şi taxele aferente
Art. 57. Numărul de personal, Organigrama şi Ştatul de funcţii se aprobă ce către Consiliul Judeţean Ialomiţa.
Art. 58. (1) Pentru sprijinirea materială a unor activităţi şi proiecte de dezvoltare a bibliotecilor, de participare a specialiştilor la programe culturale şi de formare continuă a personalului de specialitate. Biblioteca Judeţeană „Ştefan Bănulescu" Ialomiţa se poate asocia cu biblioteci similare sau alte instituţii culturale şi pot crea fundaţii, asociaţii sau consorţii.
(2) Condiţiile şi cuantumul participării la finanţarea programelor realizate prin asociere se stabilesc şi se aprobă de autoritatea finanţatoare.
Art. 59. (1) Consiliul Judeţean, ca ordonator principal de credite, finanţează activitatea bibliotecii potrivit standardelor de funcţionare stabilite în condiţiile Legii bibliotecilor nr. 334/2002, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, şi în conformitate cu Regulamentul de organizare şi funcţionare.
(2) Pentru optimizarea activităţii de completare a colecţiilor bibliotecilor publice de drept public, Ministerul Culturii şi Cultelor prevede, în bugetul propriu, fonduri destinate exclusiv achiziţiei de documente pentru această categorie de biblioteci, ce vor fi repartizate, la nivelul Judeţului Ialomiţa, prin Biblioteca Judeţeană „Ştefan Bănulescu" Ialomiţa.
Art. 60. Tarifele de expediere a tuturor documentelor de bibliotecă destinate schimbului împrumutului intern şi internaţional de publicaţii beneficiază de o reducere de 50% în condiţiile legii.
Art. 61. (1) Anual, conducerea Bibliotecii Judeţene „Ştefan Bănulescu" Ialomiţa întocmeşte rapoarte de evaluare a activităţii, care se prezintă Consiliului de administraţie precum şi Consiliului Judeţean Ialomiţa.
(2) Situaţiile statistice anuale se transmit ce către Biblioteca Judeţeană „Ştefan Bănulescu" Ialomiţa Institutului Naţional de Statistică, Comisiei Naţionale a Bibliotecilor şi Direcţiei Lectură Publică, Cultură Scrisă a Ministerului Culturii şi Cultelor, potrivit prevederilor legale.
Art. 62. Biblioteca Judeţeană „Ştefan Bănulescu" Ialomiţa dispune de ştampilă şi sigilii proprii.
Art. 63. Biblioteca Judeţeană „Ştefan Bănulescu" Ialomiţa are arhivă proprie în care păstrează toate documentele care-i atestă activitatea, conform prescripţiilor legale.
Art. 64. (1) Schimbarea destinaţiei imobilelor în care funcţionează se poate face numai în cazul asigurării unor sedii care respectă standardele optime de funcţionare, în condiţiile Legii bibliotecilor.
(2) În situaţia prevăzută la alin. (1), autorităţile judeţene au obligaţia să asigure continuitatea neîntreruptă a activităţii bibliotecii.
Art. 65. Prezentul Regulament de organizare şi funcţionare se completează de drept cu legile şi actele în vigoare.
Art. 66. Orice modificare a prezentului Regulament de organizare şi funcţionare se face cu aprobarea Consiliului Judeţean Ialomiţa.
Art. 67. Anexele cuprind:
Anexa 1: Nomenclatorul funcţiilor de conducere şi de execuţie (de specialitate şi administrative) pentru organizarea activităţii Bibliotecii Judeţene „Ştefan Bănulescu" Ialomiţa.
Anexa 2: Criteriile de normare în Biblioteca Judeţeană „Ştefan Bănulescu" Ialomiţa, conform Legii Bibliotecilor nr. 334/2002, republicată, cu modificările şi completările ulterioare şi a Regulamentului cadru de organizare şi funcţionare a bibliotecilor publice aprobat prin Ordinul comun al Ministerului Culturii şi Cultelor şi Ministerului Educaţiei şi Cercetării nr. 2087/2002.
Anexa 3: Organigrama Bibliotecii Judeţene „Ştefan Bănulescu" Ialomiţa.
Anexa 4: Structura organizatorică şi atribuţiile serviciilor Bibliotecii Judeţene „Ştefan Bănulescu" Ialomiţa.
Anexa 5: Regulamentul pentru utilizatori al Bibliotecii Judeţene „Ştefan Bănulescu" Ialomiţa
Anexa 6: Regulament BIBLIONET
ANEXA 1 : NOMENCLATORUL FUNCŢIILOR DE CONDUCERE ŞI DE EXECUŢIE
(DE SPECIALITATE ŞI ADMINISTRATIVE) PENTRU ORGANIZAREA ACTIVITĂŢII BIBLIOTECII JUDEŢENE „ŞTEFAN BĂNULESCU" IALOMIŢA
FUNCŢII DE CONDUCERE
* director
* contabil şef
* şef serviciu de specialitate
FUNCŢII DE EXECUŢIE DE SPECIALITATE
* bibliotecar
* bibliograf
* referent
* analist programator
* programator/informatician
* conservator
* sociolog
* bibliotecar asistent
* mânuitor de carte
FUNCŢII ADMINISTRATIVE
* contabil
* arhivar
* secretar
* administrator
MUNCITORI:
* activităţi de bază (legătorie/tipografie)
* activităţi de întreţinere (şoferi, operatori xerox)
ANEXA 2 : CRITERII DE NORMARE A PERSONALULUI DIN BIBLIOTECA JUDEŢEANĂ „ŞTEFAN BĂNULESCU" IALOMIŢA
Conform Legii bibliotecilor nr. 334/2002, republicată şi a regulamentului cadru de organizare şi funcţionare a bibliotecilor publice aprobat prin ordinul comun al Ministerului Culturii şi Cultelor şi Ministerului Educaţiei şi Cercetării nr. 2087/2002
FUNCŢII DE CONDUCERE:
* director ----------------------------------------- 1 post
* contabil şef ------------------------------------ 1 post
* şef serviciu de specialitate -------------------- 2 posturi
FUNCŢII DE EXECUŢIE DE SPECIALITATE:
* bibliotecar -----------------------------------------25 posturi
* bibliograf ------------------------------------------2 posturi
* referent -------------------------------------------- 1 post
* analist programator ------------------------------- 2 posturi
* programator/informatician ------------------------2 posturi
* conservator ---------------------------------------- 1 post
* sociolog -------------------------------------------- 1 post
* bibliotecar asistent -------------------------------- 1 post
* mânuitor de carte --------------------------------- 3 posturi
FUNCŢII ADMINISTRATIVE:
* contabil ---------------------------------------------- 1 post
* arhivar ------------------------------------------------ 1 post
* secretar ---------------------------------------------- 1 post
* administrator ---------------------------------------- 1 post
MUNCITORI:
* activităţi de bază (legătorie/tipografie) -------------- 1 post
* activităţi de întreţinere (şoferi, operatori xerox) --- 1 post
Populaţia Judeţului Ialomiţa (14 februarie 2011) = 304.985 locuitori.
ANEXA 3 : ORGANIGRAMA BIBLIOTECII
ANEXA 4 : STRUCTURA ORGANIZATORICĂ A BIBLIOTECII JUDEŢENE „ŞTEFAN BĂNULESCU" IALOMIŢA
* Serviciul Relaţii cu publicul:
Secţii:
- Secţia de Împrumut pentru copii
-Secţia de Împrumut pentru adulţi
-Sala de lectură
-Sala de lectură pentru presă şi legislaţie
-Filiala MB 20
* Serviciul Evidenţa, Prelucrarea şi Completarea colecţiilor
* Compartimentul Bibliografic şi Îndrumare metodică
* Serviciul Financiar contabil şi administrativ
ATRIBUŢIILE SERVICIILOR BIBLIOTECII JUDEŢENE
„ŞTEFAN BĂNULESCU" IALOMIŢA
Serviciul Evidenţa, Prelucrarea şi Completarea colecţiilor.
* constituie şi completează colecţiile bibliotecii prin achiziţii curente şi retrospective în funcţie de interesul de lectură al cititorilor, de structura socio-profesională a populaţiei judeţului Ialomiţa şi de caracterul enciclopedic al Bibliotecii Judeţene „Ştefan Bănulescu" Ialomiţa;
* realizează evidenţa globală şi individuală a documentelor, în sistem tradiţional şi automatizat cu respectarea standardelor bibliografice de constituire a acestora în unităţi de înregistrare;
* introduce baza de date achiziţionată retrospectiv în sistemul informatizat de bibliotecă TINLIB;
* efectuează prelucrarea biblioteconomică a documentelor cu respectarea normelor standardizate de catalogare, clasificare şi indexare;
* organizează sistemul de catalogare al Bibliotecii Judeţene „Ştefan Bănulescu" Ialomiţa în sistem tradiţional cât şi automatizat;
* efectuează operaţiuni de echipare a documentelor achiziţionate în vederea introducerii lor în circuitul lecturii publice.
Serviciul Relaţii cu publicul:
* asigură servicii pentru lectură, studiu, informare şi documentare la sediu şi la filială şi de împrumut la domiciliu, cu respectarea regimului de circulaţie a documentelor, de evidenţă a activităţilor zilnice, inclusiv documentare on-line pentru diferite domenii de activitate, legislaţie românească şi europeană actualizată la zi;
* asigură servicii pentru lectură, studiu, informare, documentare şi împrumut la „Punctul mobil de la Penitenciarul Slobozia" deschis în urma semnării unui Parteneriat între cele două instituţii, cu respectarea regimului de circulaţie a documentelor;
* facilitează, potrivit resurselor şi oportunităţilor, accesul utilizatorilor şi la alte colecţii ori baze de date prin împrumut interbibliotecar;
* organizează sau colaborează la programe şi acţiuni de diversificare, modernizare şi automatizare a serviciilor de bibliotecă, de valorificare a colecţiilor de documente şi menţinere a tradiţiilor culturale şi de educaţie permanentă;
* efectuează în scopul valorificării colecţiilor, studii şi cercetări în domeniul biblioteconomiei, ştiinţelor informării şi al sociologiei lecturii;
* redactarea şi editarea de produse culturale necesare membrilor comunităţii;
* realizarea indicatorilor de performanţă;
* satisfacerea cerinţelor de informare, studiu şi divertisment.
Compartimentul bibliografic şi îndrumare metodică:
* oferă informaţii bibliografice şi întocmeşte le cererea utilizatorilor sau potrivit documentelor de interes liste bibliografice, bibliografii tematice;
* elaborează, editează ori conservă în baza de date bibliografia locală curentă realizată la nivelul comunităţii;
* se implică în activităţi de mediatizare a serviciilor de bibliotecă;
* pune la dispoziţia instituţiilor sau comunităţilor interesate informaţii pentru realizarea de monografii;
* asigură asistenţă de specialitate pentru bibliotecile publice din judeţ (2 biblioteci municipale, 4 biblioteci orăşeneşti, 49 biblioteci comunale);
* elaborează diverse materiale metodice care vin în sprijinul bibliotecilor, în vederea organizării manifestărilor culturale de mediatizare a colecţiilor;
* asigură direct şi indirect pregătirea profesională a bibliotecarilor din judeţ;
* organizează întrunirile trimestriale sau ori de câte ori este nevoie cu bibliotecarii din judeţ în vederea prelucrării diferitelor materiale legislative, de organizare a Asociaţiei profesionale a bibliotecarilor din România - ANBPR filiala Ialomiţa;
* prelucrează şi transmite indicii statistici ai bibliotecilor din judeţ cât şi calendarul cultural;
* evaluează activitatea bibliotecarilor din judeţ şi participă la activităţilor acestora.
Serviciul Financiar contabil şi administrativ:
* are activităţi de susţinere financiară, de contabilitate şi administrative.
ANEXA 5 : REGULAMENT PENTRU UTILIZATORI
Art. 1 - Biblioteca Judeteană „Ştefan Banulescu" Ialomiţa, biblioteca de drept public cu profil enciclopedic, asigură egalitatea la informaţii şi la documentele necesare informării tuturor utilizatorilor ei, fără deosebire de statut social ori economic, vârstă, apartenenţă politică, religioasă sau etnică, prin următoarele servicii pentru public:
* Împrumutul la domiciliul utilizatorilor, a documentelor de bibliotecă prin secţiile de împrumut, filială sau puncte de împrumut;
* Studierea şi cercetarea documentelor de bibliotecă în sălile de lectură special amenajate în acest scop;
* Asistenţa de specialitate pentru cercetarea şi consultarea catalogului sistematic, a cataloagelor alfabetice sau a bazei de date din calculatoarele proprii;
* Informarea şi documentarea bibliografică pe baza colecţiilor proprii utilizând cataloagele şi bibliografiile existente în colecţiile bibliotecii;
* Asigură satisfacerea unor interese de studiu şi informare prin practicarea la cerere a împrumutului interbibliotecar, de publicaţii interne;
* Întocmeşte la cererea utilizatorilor liste bibliografice, bibliografii tematice;
* Lansări şi expoziţii de carte, întâlniri cu personalităţi din domeniul ştiinţei, culturii, artei, etc., concursuri literare sau desene, alte activităţi culturale.
Art. 2. - Pot beneficia de serviciile Bibliotecii Judeţene „Ştefan Banulescu" Ialomiţa după cum urmează:
* Cetăţenii cu domiciliul stabil în Municipiul Slobozia;
* Cetăţenii fără domiciliul stabil în Municipiul Slobozia, numai pentru sălile de lectură.
Cetatenii cu domiciliul stabil in Municipiul Slobozia.
Cetatenii fara domiciliul stabil in Municipiul Slobozia, numai pentru salile de lectura.
Art. 3. - Folosirea individuală a serviciilor de bibliotecă se face in baza FIŞEI CONTRACT DE ÎMPRUMUT ce se încheie la data înscrierii la bibliotecă. Semnarea FIŞEI CONTRACT constituie actul juridic, prin care utilizatorul îşi asumă răspunderile morale, materiale si penale, după caz, privind folosirea, păstrarea şi restituirea la termen a documentelor de bibliotecă împrumutate şi consultate, precum şi folosirea celorlalte bunuri materiale din bibliotecă şi respectarea prezentului Regulament.
In baza incheierii FISEI CONTRACT se elibereaza PERMISUL DE INTRARE, pe baza caruia se asigura accesul individual in salile bibliotecii. Prezentarea acestuia este obligatorie.
Incheierea contractului si obtinerea PERMISULUI DE INTRARE se face pe baza actelor de identitate (buletin, carte de identitate);
PERMISUL DE INTRARE este personal si netransmisibil. In caz de pierdere a acestuia, titularul este obligat sa anunte biblioteca, urmand a i se elibera un duplicat;
Utilizatorii raspund de prejudiciile generate de utilizarea abuziva a PERMISULUI DE INTRARE sau nereclamarea pierderii acestuia;
Copiii pana la 14 ani pot fi inscrisi ca utilizatori de catre unul din parinti, tutori sau in situatii speciale, de catre o persoana majora, in calitate de girant, pe baza actelor mentionate mai sus, ca semnatari ai contractelor de utilizatori principali;
FISA CONTRACT DE IMPRUMUT are rol de titlu executoriu.
În baza încheierii FIŞEI CONTRACT se eliberează PERMISUL DE INTRARE, pe baza caruia se asigură accesul individual în sălile bibliotecii. Prezentarea acestuia este obligatorie;
Încheierea contractului şi obţinerea PERMISULUI DE INTRARE se face pe baza actelor de identitate (buletin/carte de identitate) şi trei plicuri cu timbru poştal (necesare înştiinţării utilizatorilor în cazul nerestituirii la termen a documentelor împrumutate);
PERMISUL DE INTRARE este personal şi netransmisibil. În caz de pierdere a acestuia, titularul este obligat să anunţe biblioteca, urmând a i se elibera duplicat;
Utilizatorii răspund de prejudiciile generate de utilizarea abuzivă a PERMISULUI DE INTRARE sau nereclamarea pierderii acestuia;
Copii până la 14 ani pot fi înscrişi ce către unul din părinţi, tutori sau în situaţii speciale, de către o persoană majoră, în calitate de girant, pe baza actelor menţionate mai sus, ca semnatari ai contractelor de utilizatori principali;
FIŞA CONTRACT DE ÎMPRUMUT are rol de titlu executoriu.
Art. 4. - Împrumutul la domiciliu se face numai de titularul PERMISULUI DE INTRARE cu obligativitatea prezentării şi a actului de identitate.
Art. 5. - Fiecare utilizator poate împrumuta la domiciliu maximum 3 documente de bibliotecă din secţiile de împrumut de la sediu, filială şi punctele de împrumut:
În vederea elaborării unor lucrări care necesită o consultare bibliografică mai amplă se vor împrumuta până la 8 documente de bibliotecă, în baza aprobării cererii adresate conducerii bibliotecii ce către utilizator, cerere ce va conţine obigatoriu tema lucrării, scopul realizării acesteia, nivelul de abordare precum şi titlurile şi autorii lucărilor solicitate;
Termenul maxim de împrumut este de 14 zile pentru documentele solicitate;
În situaţii deosebite termenul de restituire se poate prelungi o singură dată.
In vederea elaborarii unor lucrari care necesita o consultare bibliografica mai ampla se vor imprumuta pana la 8 documente de biblioteca, in baza aprobarii cererii adresate conducerii bibliotecii de catre utilizator, cerere ce va contine obligatoriu tema lucrarii, scopul realizarii acesteia, nivelul de abordare precum si titlurile si autorii lucrarilor solicitate;
Termenul maxim de imprumut este de 14 zile pentru documentele solicitate;
In situatii deosebite termenul de restituire se poate prelungi o singura data;
Art. 6. - Accesul în sălile de lectura este admis numai in baza PERMISULUI DE INTRARE si a actului de identitate, care se depun la bibliotecarul de serviciu al sălii.
Art. 7. - Pentru obţinerea documentelor de bibliotecă, utilizatorul completează un BULETIN DE CERERE tipizat, pentru fiecare titlu solicitat.
Se pot elibera maximum 3 titluri (volume) pe tura. La inmanarea documentului de biblioteca utilizatorul va semna de primire. Documentele de biblioteca solicitate se vor consulta numai in salile de lectura;
Se poate consulta, pentru periodicele format mare, colectia pe maximum 2 ani (pe zi);
Utilizatorul este obligat sa verifice la primire starea fizica a documentelor de biblioteca semnaland eventualele defectiuni, lipsuri;
Bibliotecarul va verifica la restituire fiecare document, pentru stabilirea eventualelor deteriorari, lipsuri de pagini, fascicole, ilustratii;
Utilizatorul va restitui documentul de biblioteca imprumutat in starea in care l-a primit;
Utilizatorii au obligatia de a completa si inmana buletinele de cerere bibliotecarului de serviciu cu o jumatate de ora inainte de sfarsitul programului de lucru al bibliotecii.
Se pot elibera maximum 3 titluri (volume) pe tură. La înmânarea documentului de bibliotecă utilizatorul va semna de primire. Documentele de bibliotecă solicitate se vor consulta numai în sălile de lectură;
Se pot consulta, pentru periodicele format mare, colecţia pe maximum 2 ani (pe zi);
Utilizatorul este obligat să verifice la primire starea fizică a documentelor de bibliotecă semnalând eventualele defecţiuni, lipsuri;
Bibliotecarul va verifica la restituire fiecare document, pentru stabilirea eventualelelor deteriorări, lipsuri de pagini, fascicole, ilustraţii;
Utilizatorul va restitui documentul de bibliotecă împrumutat in starea in care l-a primit;
Utilizatorii au obigatia de a completa şi înmâna buletinele de cerere bibliotecarului de serviciu cu o jumătate de oră înainte de sfârşitul programului de lucru al bibliotecii.
Art. 8. - La schimbarea domiciliului, a locului de munca şi a actelor de identitate, utilizatorul este obligat să comunice în timp de 10 zile.
Art. 9. - Accesul în secţiile de împrumut şi sălile de lectură, cu mape, sacoşe, serviete este interzis. Acestea se depun în locurile special amenajate.
Art. 10. - Utilizatorul trebuie să permită bibliotecarului de serviciu controlul asupra sa la ieşirea din secţiile de acces al publicului, pentru a depista eventualele sustrageri de documente de bibliotecă.
Art. 11. - Utilizatorii sunt obligaţi să aibă o atitudine civilizată, ţinută vestimentară care să corespundă normelor de igienă, să respecte activitatea de lectură şi studiu, să păstreze liniştea, ordinea si curăţenia în bibliotecă.
Art. 12. - Se interzice deteriorarea, distrugerea sau pierderea documentelor de bibliotecă
* Schimbul documentelor intre utilizatori, atat cele ce se studiaza in salile de lectura cat si cele imprumutate la domiciliu;
* Imprumutul la domiciliu a documentelor de referinta, harti, albume de arta. Acestea pot fi consultate numai pe loc in sectiile de imprumut sau in salile de lectura;
* Sa se faca notatii sau sublinieri pe textul documentelor;
* Folosirea telefoanelor mobile in salile de lectura;
* Fumatul in alte spatii decat cele amenajate.
Art. 13. În cazul în care intervine deteriorarea, distrugerea sau pierderea documentelor de bibliotecă de către utilizatori, se sancţionează prin recuperarea fizică a unor documente identice sau prin achitarea valorii de inventar a documentelor actualizată cu aplicarea coeficientului de inflaţie la zi, la care se adaugă o sumă echivalentă cu de până la 5 ori faţă de preţul astfel calculat. Pentru utilizatorii minori sau pentru elevi şi studenţi, despăgubirile vor fi suportate de către giranţi, ca semnatari ai contractelor de utilizatori principali.
Art. 14. Nerestituirea la termen a documentelor de bibliotecă împrumutate de către utilizatori se sancţionează cu plata unei sume aplicate gradual, pentru fiecare document, în funcţie de durata întârzierii şi de eventualul caracter de recidivă al faptei, până la 50% din valoarea de inventar actualizată cu aplicarea coeficientului de inflaţie la zi sau prin suspendarea PERMISULUI DE INTRARE pe anumite perioade.
Art. 15. Serviciile oferite utilizatorilor Bibliotecii Judeţene „Ştefan Banulescu" Ialomiţa pot fi anulate în următoarele cazuri:
* Intarzieri repetate la restituirea documentelor imprumutate;
* Nerespectarea prevederilor Art.11, Art.13 si Art.14 din prezentul Regulament;
* Necomunicarea in termen a modificarilor survenite in datele din FISA CONTRACT DE IMPRUMUT;
* Distrugerea sau sustragerea documentelor de biblioteca sau ale altor bunuri materiale aflate in patrimonial bibliotecii se sanctioneaza conform legilor in vigoare.
* Întârzieri repetate la restituirea documentelor împrumutate;
* Nerespectarea prevederilor Art. 11, Art. 13 şi Art. 14 din prezentul Regulament;
* Necomunicarea în termen a modificărilor survenite în datele din „FIŞA CONTRACT DE ÎMPRUMUT":
* Distrugerea sau sustragerea altor bunuri materiale aflate în parimoniul bibliotecii se sancţionează conform legilor în vigoare.
Art. 16. - Prezentul Regulament a fost elaborat în conformitate cu prevederile Legii bibliotecilor nr. 334 din 2002 republicată şi se afişează la avizierul instituţiei, cât şi pe website-ul propriu.
Art. 17 . - Conducerea Bibliotecii Judeţene „Ştefan Banulescu" Ialomiţa îşi rezervă dreptul de a modifica prezentul Regulament, conform modificărilor legale. Eventualele modificări vor fi comunicate utilizatorilor bibliotecii in timp util.
ANEXA 6 : REGULAMENT BIBLIONET
Art. 1 - Serviciul de Calculatoare cu Internet pentru public, din cadrul programului BIBLIONET, oferă in mod gratuit:
* informare si documentare in reţeaua Internet;
* iniţiere şi asistare tehnica de specialitate pentru începători;
* iniţiere şi asistenţă de specialitate in orientarea utilizatorilor pentru accesarea:
* motoarelor de căutare;
* oportunităţilor on-line de comunicare, instruire, afaceri, vizite virtuale in biblioteci şi muzee, divertisment;
Art. 2 - Biblioteca Judeţeană „Ştefan Banulescu" Ialomiţa dispune de 10 calculatoare cu acces gratuit la Internet, aflate la dispoziţia utilizatorilor, repartizate astfel:
* Secţia de Împrumut pentru adulţi - 2 calculatoare
* Sala de lectura - 2 calculatoare
* Sala de Studiu presă şi legislaţie - 2 calculatoare
* Secţia de Împrumut pentru copii - 2 calculatoare
* Filiala MB 20 - 2 calculatoare
Art. 3
Accesul gratuit la Calculatoare cu Internet pentru Public se face in baza Fisei contract de împrumut ce se încheie la data înscrierii la biblioteca. În urma încheierii acestei fişe contract se eliberează Permisul de intrare.
Copiii până la 14 ani pot fi înscrişi ca utilizatori numai in prezenţa unuia din părinţi sau tutori legali.
Art. 4 - Utilizatorii se pot programa pentru accesul la calculatoare cu minim 24 de ore înainte.
Art. 5 - Ţinând cont de numărul utilizatorilor, bibliotecarul îşi rezervă dreptul de a restricţiona accesul unui utilizator la o singura utilizare pe săptămâna, pentru a satisface cererile deja existente.
Art. 6 - Durata unei accesări a calculatorului poate varia intre 30 min. si 1 ora, in funcţie de cererile existente;
Art. 7 - Utilizatorii vor avea acces doar pe contul de utilizator al calculatorului, acestea fiind partajate tocmai pentru a nu se instala programe sau jocuri ce pot virusa sau deteriora calculatorul;
Art. 8 - Scanarea si/sau listarea unor documente de bibliotecă se face numai de către personalul bibliotecii, la solicitarea utilizatorului, contra cost;
Art. 9 - Pe internet vor fi accesate doar site-urile cu caracter informativ si cultural - educativ. Nu vor fi accesate site-uri care atentează la morală sau au caracter secret;
Art. 10 - Utilizatorii trebuie să permită bibliotecarului controlul asupra a ceea ce accesează pe internet, pentru a depista accesările interzise în articolul precedent;
Art. 11 - Utilizatorii au posibilitatea de a-şi transfera informaţia culeasă de pe internet pe CD sau stick, sau să o trimită pe o adresa de e-mail ( la care sa aibă acces ulterior) la expirarea timpului de lucru, deoarece aceasta nu va putea fi salvată in calculator;
Art. 12 - Folosirea CD-urilor sau stick-urilor se face numai cu aprobarea bibliotecarului de serviciu;
Art.13 - În cazul constatării unor nereguli in funcţionarea calculatorului, utilizatorii vor anunţa personalul bibliotecii;
Art. 14 - Utilizatorii au obligaţia de a avea o atitudine civilizată, ţinută vestimentară care sa corespundă normelor de igiena, să respecte activităţile de lectură şi studiu, să păstreze liniştea, ordinea si curăţenia in bibliotecă;
Art. 15 - Deteriorarea, distrugerea sau sustragerea unor componente ale calculatoarelor se sancţionează prin recuperarea fizica a unor componente identice sau prin achitarea unei sume echivalente cu de 3 ori preţul componentei respective;
Art. 16 - Încălcarea prezentului regulament se sancţionează cu suspendarea temporară sau definitivă a Permisului de intrare.
REGULAMENTUL DE ORGANIZARE ŞI FUNCŢIONARE AL BIBLIOTECII JUDEŢENE „ŞTEFAN BĂNULESCU" IALOMIŢA
CUPRINS:
CAPITOLUL I: DISPOZIŢII GENERALE.. 1
CAPITOLUL II: ATRIBUŢII ŞI ACTIVITĂŢI SPECIFICE.. 4
CAPITOLUL III: COLECŢIILE BIBLIOTECII JUDEŢENE „ŞTEFAN BĂNULESCU" IALOMIŢA 8
CAPITOLUL IV : PERSONALUL BIBLIOTECII JUDEŢENE „ŞTEFAN BĂNULESCU" IALOMIŢA 18
CAPITOLUL V: CONDUCEREA BIBLIOTECII „ŞTEFAN BĂNULESCU" IALOMIŢA 20
CAPITOLUL VI : DISPOZIŢIILE ŞI OBLIGAŢIILE UTILIZATORILOR.. 26
CAPITOLUL VII: DISPOZIŢII TRANZITORII ŞI FINALE.. 28
ANEXA 1: NOMENCLATORUL FUNCŢIILOR DE CONDUCERE ŞI DE EXECUŢIE 31
ANEXA 2 : CRITERII DE NORMARE A PERSONALULUI DIN BIBLIOTECA JUDEŢEANĂ „ŞTEFAN BĂNULESCU" IALOMIŢA.. 33
ANEXA 3 : ORGANIGRAMA BIBLIOTECII. 35
ANEXA 4 : STRUCTURA ORGANIZATORICĂ A BIBLIOTECII JUDEŢENE „ŞTEFAN BĂNULESCU" IALOMIŢA.. 36
ANEXA 5 : REGULAMENT PENTRU UTILIZATORI. 40
ANEXA 6 : REGULAMENT BIBLIONET.. 45